Участникам конференции в г. Черноголовке предоставляется гостиница РАН . 
Бронирование мест в гостинице обязательно и только через Оргкомитет, 
e-mail для контактов: giza@iptm.ru 

Внимание! В связи большим количеством поступивших заявок и ограниченным числом мест в гостинице участникам конференции следует подтвердить Оргкомитету
бронирование места в гостинице с указанием категории номера до 10 мая по электронной почте giza@iptm.ru 

Оргкомитет не занимается вопросами приобретение обратных билетов для участников конференции и не обеспечивает гостиницами в г. Москве.

Иностранные граждане при поселении в гостиницу УЭ НЧЦ РАН согласно Федеральному закону ? 109 обязаны по прибытию в гостиницу уведомить об этом миграционную службу для постановки на учет по месту пребывания.
Иностранный гражданин при поселении предоставляет следующие документы:
1. Паспорт.
2. Миграционную карту.
После оформления необходимых документов о прибытии иностранного гражданина, паспорт и миграционная карта возвращаются владельцам.
Отрывная часть уведомления выдается владельцу после отметки в миграционной службе.
ОЧЕНЬ ВАЖНО! 
При убытии иностранный гражданин обязан возвратить отрывную часть уведомления администратору гостиницы для передачи её в миграционную службу.
Постановка на учет производится независимо от срока проживания в гостинице.
Срок регистрации не может превышать срока проживания в гостинице.
При продлении проживания производится продление регистрации с повторным оформлением
заявления и анкеты (госпошлина не взимается).
Без регистрации поселение иностранных граждан не производится.